上篇讲的是金蝶k3的（制造业的仓库流程图解）,详细讲解请点开链接自己看看，从零开始学金蝶k3（四）​

这篇讲金蝶k3系统操作总结

1.物料代码归类建议；

2.F7按键的使用；

3.单据蓝红字讲解；

4.审核与反审核；

5.查询（过滤）条件使用；

6.查单和看单据状态。

物料代码归类建议

一级分类（大类）：

建议采用大写字母，例如：A（生产原料）、B（半成品）、C（成品）等等，可以

快速识别物料属性，便于库存分区管理。

二级及以下分类：

确保每个编码对应唯一物料，且规则留有扩充空间，例如：F13XXXX开头是电脑配件，F14XXXX开头是办公用品。

按自己公司的实际情况，定好代码规则，方便大家统一使用，这样后期做统计就不会乱。 

F7按键的使用

F7：快速调取科目/物料/供应商等基础资料；

F7键在金蝶系统中被称为 “万能获取键”其核心逻辑是通过代码或名称模糊匹配，实现高效数据检索。

蓝红字使用

蓝字单据，定义：常规业务的正数记录，例如：收入确认、采购付款等，金额为黑色/蓝色显示。应用场景：正常记账、费用报销、资产购置等正向业务

红字单据，定义：用于负数冲销或反向调整的凭证，金额显示为红色（或负数符号），常见操作包括：冲销错误凭证（如科目或金额错误）退货退款（如销售退回冲减收入）账务调整（如成本分摊修正）。

红字单据的核心作用：保持账务连续性，避免直接删除原凭证导致数据断层。

审核和反审核

审核功能详解：数据锁定，审核后的凭证或业务单据将被锁定，无法直接修改或删除，确保财务数据的完整性和可追溯性。。

反审核功能详解：修正错误，已审核的凭证/单据存在科目、金额或业务信息错误，需修改。流程调整：因业务变更需撤回已审核单据（如销售订单取消）

作用权责分离：通过审核人与制单人的权限分离（如制单人无法审核自己录入的凭证），实现财务内控。

查询过滤条件讲解

基础查询条件设置：日期范围选择，限定查询数据的时间区间，避免冗余数据干扰。注意下面的单据属性， 查单时最好选择（全部），避免有时查找不到单据。

单据编号/凭证号：精准定位，输入完整的单据编号或凭证号，可快速定位特定业务记录。

新手查询建议，可先查大概时间段的所有单据，再查单据里面的条件明细。

高级查询技巧：多条件组合查询，逻辑运算符，使用“并且”“或”组合条件（如“金额>100且部门=信息中心”）。

查单和看单据状态

上查（联查上游单据）用于追溯当前单据的来源或前置业务环节。查看上张单据。

下查（联查下游单据）用于追踪当前单据的后续业务操作。查看下张单据。

审核标志：审核标志（Y），表示单据完成审核，数据锁定不可修改，可生成下游单据。

关闭标志：关闭标志（Y），表示单据对应的业务流程已完成或终止，单据不可再被修改、关联或生成下游单据。

还有一个，单据颜色状态，例如：浅蓝色为没入库状态。

最后总结一下：

个人觉得，金蝶K3系统操作其实不难，虽然分为多个模块，但是具体操作都差不多，大家只要熟练其中一两个模块的操作，其它模块也就是对应的上下游的流程不同。所以大家要了解自己公司的业务流程。

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