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[点晴模切ERP]收到 “电子专票” 怎么归档？打印出来还是存电子版？税局明确了！
admin
2025年5月28日 21:30 本文热度 302

导读

附4步操作指南，避免因归档错误被税局处罚！快跟金账一起来看下吧！


一、政策明确：必须保存电子版，纸质版不能替代！


最近，不少会计收到电子后犯了难：

  • 销售部小王收到电子专票PDF文件，直接打印出来附在报销单后，认为“有纸质件就够了”。

  • 财务部李会计收到OFD格式电子专票，因电脑未安装官方阅读器，转存为PDF后归档。

税局最新要求（财会〔2020〕6号）：
电子专票必须保存 OFD/XML电子原件，纸质打印件仅可作为辅助备份，
不能单独作为归档依据！
处罚案例：某企业因仅保存纸质打印件，未保存OFD原件，
被税局认定“档案不完整”，补缴税款及滞纳金 5万元！

二、电子专票归档的4个核心步骤

  1. 接收电子专票

    • 格式要求：OFD格式（电子专票）/XML格式（数电票），
      禁止转换为PDF/图片！

    • 接收渠道：邮箱、电子发票服务平台、企业ERP系统。

  2. 查验电子专票

    登录 全国增值税发票查验平台，https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
    输入发票代码、号码、开票日期核验真实性。

  3. 保存电子专票

    • 存储期限：至少保存 10年（与纸质发票一致）。

    • 存储方式：本地服务器/移动硬盘 + 云端备份（双重保障）。

  4. 建立电子档案台账

    记录发票代码、号码、存储路径等信息，推荐用Excel或专业档案管理软件。

三、常见误区与合规建议

误区
正确做法
只保存PDF打印件
必须同时保存OFD/XML原件，打印件仅作备份
用截图或转换后的文件归档
保留官方格式，任何转换可能导致法律效力丧失
未定期备份
每月备份至移动硬盘或云端，防止数据丢失

四、总结：电子专票归档“三不原则”


  • 不转换格式
    不单一存储
    不忽视权限
    保留OFD/XML原件
    本地+云端双重备份
    设置访问密码


风险提示：2025年金税四期上线后，电子档案合规性将成稽查重点，
建议企业立即自查归档流程，避免税务风险！


阅读原文：原文链接



点晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，联系电话：4001861886

该文章在 2025/5/29 10:56:40 编辑过
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